Ankomst på onsdag
Eftersom det finns inte finns parkeringsutrymme vid lajvplatsen kommer vi istället parkera vid Yttermalax skola, Malax Kyrktået 5, 66100 Malax och därifrån har vi anlitat en taxifirma att skjutsa alla deltagare till lajvplatsen.
Under onsdag 5.7 ber vi vänligen att alla deltagare anländer till Yttermalax skola kl 13-14. Det ryms 16 personer i taxin samtidigt och taxin kommer därför köra tre turer till lajvplatsen med den första starten klockan 13.
Om man har möjlighet att vara på plats prick klockan 13 uppmuntrar vi å det starkaste att man dyker upp då, så att vi får fulla busslaster. Dyker samtliga spelare upp kl 14 kommer hela dagens schema att försenas och vi behöver dessutom respektera de tider vi gett åt taxifirman. Hinner man först till kl 14, t.ex. på grund av tågtidtabeller till Vasa är det okej, men för att dagen ska gå smidigt hoppas vi att deltagare anländer i god tid.
Det är på deltagares eget ansvar att ta sig till Yttermalax skola. Vi rekommenderar samåkning och koordinering av detta kan till exempel ske via Elorias discordkanal.
Blir man försenad bör man alltid kontakta SL! Telefonnummer skickas ut närmare lajvet.
Efter att alla deltagare skjutsas från Yttermalax skola till lajvplatsen ser schemat för onsdagen ut så här:
13-15 Incheckning av spelare vartefter de anländer.
15.00 Prebrief i stationer
16.00 Gemensam genomgång
17.00 Middag
18.00 Individuella genomgångar och fotografering
20.00 Kvällsbit
Arrangörerna står för middagen och kvällsbiten. Deltagare förväntas ha ätit lunch innan de anländer till lajvplatsen och är man i behov av mellanmål under dagen tar man med detta själv.
Endagslajvarnas ankomst på lördag
Endagslajvarna ska vara vid Yttermalax skola på lördag 8.7 klockan 8.30 för skjuts. Vid Yttermalax skola kommer förutom taxin också SL Emma att möta spelarna.
Endagslajvarnas prebrief och incheckning sker på off-området kl 9 och de kommer börja lajva ca. kl 10.
Spelarna förväntas ha ätit frukost innan de anländer.
Avfärd på söndag
Under söndag 9.7 kommer vi att ha debrief och gemensam städning. Alla förväntas delta i den gemensamma städningen.
Taxin skjutsar folk till Yttermalax mellan klockan 14 och 15.30. Efter detta är det möjligt att åka hem eller så tar sig deltagarna på egen hand sig vidare till den gemensamma och traditionsenliga efterlajvpizzan. Var och hur efterlajvpizzan sker meddelas senast samma dag.
Avvikande tider
Om du av en eller annan orsak behöver anlända till eller avlägnsna dig från lajvplatsen andra tider än dessa, ta kontakt med SL så fort du vet när detta sker. I dessa fall kommer någon från SL behöva skjutsa spelaren till eller från Yttermalax skola och detta behöver koordineras med alla andra uppgifter som arrangörerna har under lajvveckan.
Ifall du vill anlända redan under tisdagen 4.7 går även detta bra men eventuella bilar behöver flyttas till Yttermalax för parkering. Ifall du anländer tidigare till lajvet behöver du ta med dig egen mat för den tid du är på plats på förhand.
Från och med söndag 2.7 kommer arrangörer och en del funktionärer vara på plats på lajvområdet för att ställa i ordning lajvplatsen. Finns det personer som vill hjälpa till med detta arbete får man gärna ta kontakt med arrangörerna.